ᐉ Вакансія Адміністратор офісу в TOTIS — робота в Україні

Опубліковано 03 вересня 2025

Адміністратор офісу

Країна:  Україна

Місто:  Івано-Франківськ

Навички спілкування з клієнтами, організаторські здібності

Вакансія закрита для відгуків

Опис вакансії

Якщо здоров’я і краса для тебе не банальна рутина, а свято, тоді пропонуємо тобі долучитися до створення прекрасного!

Ми – компанія TOTIS Pharma, міжнародний дистриб’ютор професійної косметики та препаратів для естетичної медицини.

TOTIS у цифрах та фактах:

  • З 2010 року наша команда впевнено та якісно забезпечує продуктами провідних косметологів України.
  • Ми ексклюзивно представляємо 20 брендів з Німеччини, Італії, Іспанії, Франції, Австрії, Швейцарії, США, Південної Кореї. 
  • Ми працюємо у 6 країнах: Україна, Польща, Молдова, Чехія, Словаччина та Узбекистан.
  • TOTIS – це понад 250 колег-однодумців, і не просто на словах. 

Успіх нашої компанії – це люди, профі своєї справи. Ми цінуємо щиру зацікавленість у своїй справі, цілеспрямованість, якісне та ефективне виконання своїх обов’язків, бажання розвиватися і самовдосконалюватися.

Робота у TOTIS Pharma – це:

  1. Комфортні умови для праці та професійного зростання: винагорода і соцпакет формуються прозоро й конкурентоспроможно.
  2. Навчання і розвиток: компанія надає можливості для оновлення знань та покращення своїх професійних навичок.
  3. Заряджений на позитив і успіх колектив: наші люди люблять свою справу та поважають колег, тільки так можна бути продуктивними й щасливими в професії. 

Зараз ми шукаємо адміністратора в нашу команду.

Бажані досвід та компетенції:

  • Грамотна усна та письмова мова;
  • Навички проведення заходів;
  • Організаторські здібності;
  • Знання ділового етикету;
  • Навичка ведення переговорів та ділового листування;
  • Вміння вирішувати конфліктні ситуації;
  • Навички забезпечення життєдіяльності HUB;
  • Навички спілкування із клієнтами.

Задачі адміністратора:

  • Зустріч клієнта в HUB;
  • Повний супровід та адаптація нових співробітників HUB;
  • Контроль за порядком в HUB;
  • Операційна робота з клієнтами в HUB;
  • Організація проведення семінарів та івентів.

Умови праці в TOTIS:

  1. Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00.
  2. Офіційне оформлення, оплачувані відпустка та лікарняні.
  3. Мотивувальна система оплати праці та її своєчасна виплата.
  4. Можливість зростати в компанії, як спеціаліст + всі умови для навчання і саморозвитку.
  5. Знижки співробітникам на продукцію компанії, приємні подарунки на День народження та інші свята

Шановний шукач! Ми детально вивчаємо кожне резюме, яке нам надсилають. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом 14 днів, це означає, що ми ознайомилися з вашим резюме і додали його у кадровий резерв. Коли у нас з’явиться вакансія, що відповідатиме саме вашим компетенціям, – ми обов’язково сконтактуємо з вами!   

Надсилаючи резюме, ви погоджуєтеся на опрацювання персональних даних, згідно з чинним законодавством України.