Координатор семінарів

Якщо здоров’я і краса для тебе не банальна рутина, а свято, тоді пропонуємо тобі долучитися до створення прекрасного!

Ми – компанія TOTIS Pharma, міжнародний дистриб’ютор професійної косметики та препаратів для естетичної медицини.

TOTIS у цифрах та фактах:

• З 2010 року наша команда впевнено та якісно забезпечує продуктами провідних косметологів України.
• Ми ексклюзивно представляємо 20 брендів з Німеччини, Італії, Іспанії, Франції, Австрії, Швейцарії, США, Південної Кореї. 
• Ми працюємо у 6 країнах: Україна, Польща, Молдова, Чехія, Словаччина та Узбекистан.
• TOTIS – це понад 250 колег-однодумців, і не просто на словах. 

Успіх нашої компанії – це люди, профі своєї справи. Ми цінуємо щиру зацікавленість у своїй справі, цілеспрямованість, якісне та ефективне виконання своїх обов’язків, бажання розвиватися і самовдосконалюватися.

Робота у TOTIS Pharma – це:

1. Комфортні умови для праці та професійного зростання: винагорода і соцпакет формуються прозоро й конкурентоспроможно.
2. Навчання і розвиток: компанія надає можливості для оновлення знань та покращення своїх професійних навичок.
3. Заряджений на позитив і успіх колектив: наші люди люблять свою справу та поважають колег, тільки так можна бути продуктивними й щасливими в професії. 

Зараз ми шукаємо координатора семінарів в нашу команду.

Бажані досвід та компетенції:

• Досвід роботи з людьми, досвід планування заходів/адміністрування;
• Комунікабельність, системність, багатозадачність, стресостійкість, уважність, високий рівень відповідальності, навички адміністратора.

Задачі координатора семінарів:

• Володіє інформацією про всі теми та програми семінарів, умови участі на семінарах, спікерах, які можуть дані семінари читати
• Інформує торгову команду про нові теми семінарів, умови участі, спікерів
• Формує графік семінарів по Україні та Молдові на місяць на підставі запитів комерційних керівників
• Узгоджує складений графік семінарів з керівниками філій та спікерами
• Придбає квитків на проїзд та бронює проживання для спікера
• Вносить семінари до 1С
• Координує процес скасування семінару (інформує спікера, вносить зміни до графіка, здає квитки)
• Ставить завдання створення макетів до семінарам дизайнеру
• Має інформацію про перелік препаратів промонаборів до кожного семінару
• Відповідає за склад промонаборів, що вирушає на філії
• Надсилає промонабори для проведення семінарів
• Комуніціює зі спікерами з організаційних питань (адреса проведення семінару, проїзд та проживання, збір інформації від спікерів на запит)
• Координує оплату гонорару спікеру після семінару (володіє інформацією про гонорар, подає заявку на оплату, комунікує з фін відділом у разі несплати/несвоєчасної оплати/плати не в установленому розмірі).

Умови праці в TOTIS:

1. Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00
2. Оплачувані відпустка та лікарняні
3. Мотивувальна система оплати праці (ставка + КРІ)
4. Знижки співробітникам на продукцію компанії
5. Приємні подарунки на день народження та інші свята.

Шановний шукач! Ми детально вивчаємо кожне резюме, яке нам надсилають. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом 14 днів, це означає, що ми ознайомилися з вашим резюме і додали його у кадровий резерв. Коли у нас з’явиться вакансія, що відповідатиме саме вашим компетенціям, – ми обов’язково сконтактуємо з вами!   

Надсилаючи резюме, ви погоджуєтеся на опрацювання персональних даних, згідно з чинним законодавством України.