Офіс-менеджер

Якщо здоров’я і краса для тебе не банальна рутина, а свято, тоді пропонуємо тобі долучитися до створення прекрасного!

Ми – компанія TOTIS Pharma, міжнародний дистриб’ютор професійної косметики та препаратів для естетичної медицини.

TOTIS у цифрах та фактах:

• З 2010 року наша команда впевнено та якісно забезпечує продуктами провідних косметологів України.
• Ми ексклюзивно представляємо 20 брендів з Німеччини, Італії, Іспанії, Франції, Австрії, Швейцарії, США, Південної Кореї. 
• Ми працюємо у 6 країнах: Україна, Польща, Молдова, Чехія, Словаччина та Узбекистан.
• TOTIS – це понад 250 колег-однодумців, і не просто на словах. 

Успіх нашої компанії – це люди, профі своєї справи. Ми цінуємо щиру зацікавленість у своїй справі, цілеспрямованість, якісне та ефективне виконання своїх обов’язків, бажання розвиватися і самовдосконалюватися.

Робота у TOTIS Pharma – це:

1. Комфортні умови для праці та професійного зростання: винагорода і соцпакет формуються прозоро й конкурентоспроможно.
2. Навчання і розвиток: компанія надає можливості для оновлення знань та покращення своїх професійних навичок.
3. Заряджений на позитив і успіх колектив: наші люди люблять свою справу та поважають колег, тільки так можна бути продуктивними й щасливими в професії. 

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера в нашу команду.

Бажані досвід та компетенції:

• Досвід роботи в адміністративній сфері або управлінні офісом;
• Відповідальність і організованість;
• Комунікабельність і вміння працювати в команді;
• Стресостійкість і здатність швидко реагувати на зміни;
• Знання офісних програм (Microsoft Office, Google Workspace);
• Грамотність, комунікаційні навички та клієнтоорієнтованість.

Задачі офіс-менеджера:

• Адміністративна підтримка — організація роботи офісу, контроль за дотриманням внутрішніх правил, ведення баз даних студентів і моделей, координація внутрішніх та зовнішніх комунікацій.
• Робота з документацією — прийом, облік, реєстрація та зберігання кореспонденції, архівування документів, контроль своєчасного підписання та передачі документів.
• Організація зустрічей і подій — підготовка до навчальних заходів, координація графіків навчання та спікерів, організація корпоративних заходів.
• Управління офісним забезпеченням — замовлення канцелярії, витратних матеріалів, контроль роботи офісної техніки, співпраця з підрядниками.
• Координація персоналу — допомога у адаптації нових співробітників, організація навчальних заходів.
• Фінансовий контроль — облік витрат на офісні потреби.
• Комунікація — зустріч і взаємодія з клієнтами, партнерами та співробітниками, вирішення організаційних питань.
• Залучення та пошук нових клієнтів — активна робота з партнерами, розвиток клієнтської бази.

Умови праці в TOTIS:

1. Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00.
2. Офіційне оформлення, оплачувані відпустка та лікарняні.
3. Мотивувальна система оплати праці та її своєчасна виплата.
4. Можливість зростати в компанії, як спеціаліст + всі умови для навчання і саморозвитку.
5. Знижки співробітникам на продукцію компанії, приємні подарунки на День народження та інші свята

Шановний шукач! Ми детально вивчаємо кожне резюме, яке нам надсилають. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом 14 днів, це означає, що ми ознайомилися з вашим резюме і додали його у кадровий резерв. Коли у нас з’явиться вакансія, що відповідатиме саме вашим компетенціям, – ми обов’язково сконтактуємо з вами!   

Надсилаючи резюме, ви погоджуєтеся на опрацювання персональних даних, згідно з чинним законодавством України.