Офис-менеджер

Если здоровье и красота тебе не банальная рутина, а праздник, предлагаем тебе приобщиться к созданию прекрасного!

Мы – компания TOTIS Pharma, международный дистрибьютор профессиональной косметики и препаратов для эстетической медицины.

TOTIS в цифрах и фактах:

• С 2010 года наша команда уверенно и качественно снабжает продуктами ведущих косметологов Украины.
• Мы представляем 20 брендов из Германии, Италии, Испании, Франции, Австрии, Швейцарии, США, Южной Кореи.
• Мы работаем в шести странах: Украина, Польша, Молдова, Чехия, Словакия и Узбекистан.
• TOTIS – это более 250 коллег-единомышленников, и не просто на словах.

Успех нашей компании – это люди профи своего дела. Мы ценим искреннюю заинтересованность в своем деле, целеустремленность, качественное и эффективное исполнение своих обязанностей, желание развиваться и самосовершенствоваться.

Работа в TOTIS Pharma – это:

1. Комфортные условия труда и профессионального роста: вознаграждение и соцпакет формируются прозрачно и конкурентоспособно.
2. Обучение и развитие: компания предоставляет возможности для обновления знаний и улучшения своих профессиональных навыков.
3. Заряженный на позитив и успех коллектив: люди любят свое дело и уважают коллег, только так можно быть продуктивными и счастливыми в профессии.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Желаемые опыт и компетенции:

• опыт работы в административной сфере или управлении офисом;
• Ответственность и организованность;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость и способность быстро реагировать на изменения;
• знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace);
• Грамотность, коммуникационные навыки и клиентоориентированность.

Задачи офис-менеджера:

• Административная поддержка - организация работы офиса, контроль за соблюдением внутренних правил, ведение баз данных студентов и моделей, координация внутренних и внешних коммуникаций.
• Работа с документацией - прием, учет, регистрация и хранение корреспонденции, архивирование документов, контроль своевременного подписания и передачи документов.
• Организация встреч и событий - подготовка к учебным мероприятиям, координация графиков обучения и спикеров, организация корпоративных мероприятий.
• Управление офисным обеспечением — заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы офисной техники, сотрудничество с подрядчиками.
• Координация персонала - помощь в адаптации новых сотрудников, организация учебных мероприятий.
• Финансовый контроль - учет расходов на офисные нужды.
• Коммуникация - встреча и взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками, решение организационных вопросов.
• Привлечение и поиск новых клиентов - активная работа с партнерами, развитие клиентской базы.

Условия труда в TOTIS:

1. График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00.
2. Официальное оформление, оплачиваемые отпуск и больничные.
3. Мотивировочная система оплаты труда и его своевременная выплата.
4. Возможность расти в компании как специалист + все условия для обучения и саморазвития.
5. Скидки сотрудникам на продукцию компании, приятные подарки на День рождения и другие праздники

Уважаемый искатель! Мы подробно изучаем каждое резюме, которое нам посылают. Если мы не связались с вами в течение 14 дней, значит мы ознакомились с вашим резюме и добавили его в кадровый резерв. Когда у нас появится вакансия, соответствующая именно вашим компетенциям, – мы обязательно связаться с вами!

Отправляя резюме, вы соглашаетесь на обработку персональных данных, согласно действующему законодательству Украины.