TOTIS Pharma — международный дистрибьютор профессиональной косметики, инъекционных препаратов и комплексных решений для эстетической медицины. Работаем только с брендами мирового уровня и формируем стандарты качества, задающие тренды индустрии красоты.

Мы уже представлены в 5 странах: Украина, Польша, Молдова, Чехия и Словакия. Нас более 450 профессионалов и мы продолжаем масштабироваться и усиливать команду лучшими.

В связи с активным развитием ищем Travel Manager, который возьмет на себя полную ответственность за travel-направление компании от стратегии и бюджетирования до реализации и аналитики.

Что вас ждет

Полное управление travel-проектами для клиентов и сотрудников компании (на международные конгрессы, выставки, обучающие и индивидуальные поездки, cadaver courses, мотивационные программы).
Сбор данных и расчет бюджета поездок (авиа/жд билеты, трансферы, отели, питание, экскурсии, входные билеты и т.п.).
Участие в формировании программ поездок и годовой стратегии мероприятий компании;
Участие в бюджетировании и согласовании расходов по взаимодействию с финансовым департаментом.
Организация закупок услуг в соответствии с бюджетом и условиями.
Подготовка и проведение информационных рассылок по сети компании (условия участия, периоды выкупа, документы, программа, тайминг, презентации, инструкции, важные требования для посещения стран).
Ведение и контроль единой базы данных клиентов по поездкам.
Контроль за сбором необходимых документов (паспорта, визы, вакцинации, особые условия).
Бронирование авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц, организация питания.
Подготовка и отправка инструкций для клиентов перед поездкой.
Онлайн-регистрация клиентов на рейсы и отправка посадочных талонов.
При необходимости — сопровождение групп в поездках (координация, коммуникация, организация, перевод).
Контроль выезда из отеля, трансфера и обратного перелета.
Консультация клиентов до/во время/после поездки.
Сбор обратной связи и формирование финансовой отчетности.
Ежемесячный анализ travel-решений конкурентов.
Подготовка квартальных проектных предложений по поездкам.
Работа в CRM и ежедневная обработка рабочей почты.

Что важно для нас

Проактивность и ответственность за свою зону воздействия
Опыт работы в travel/event/hospitality/premium service направлениях;
Способность самостоятельно управлять всеми travel-процессами;
Опыт работы с международными маршрутами и группами клиентов;
Сильные коммуникационные навыки и ориентировка на сервис премиального уровня;
Умение планировать, прогнозировать и контролировать бюджеты;
Готовность работать в условиях многозадачности и изменений;
Стрессоустойчивость, гибкость и клиентоориентированность
Ответственность, надежность и результатоориентированность;
Готовность развиваться вместе с бизнесом.

Мы предлагаем

Конкурентная заработная плата (вопрос обсуждается в рамках собеседования).
График работы: Пн-Пт 9:00 - 18:00.Гибридный формат работы (отдаленно/сопровождение поездок). В приоритете кандидаты из г. Киева или г. Одесса.
Ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные.
Корпоративное обучение и развитие.
Ежегодный медицинский чекап за счет компании.
До 50% скидки на продукцию TOTIS (в зависимости от бренда).
Индивидуальный подарок на выбор от компании.
Бесплатные учебные поездки за границу к представителям брендов.

Кроме бизнесов, мы развиваемся как постоянно развивающаяся команда: проходит тренинги, делится знаниями и не забывает хорошо отдыхать вместе. Наше стремление совершенствовать сервис и ассортимент, делая его максимально удобным. Давай делать это вместе. 💙

С отправкой резюме, вы соглашаетесь на обработку персональных данных согласно действующему законодательству Украины.

Вернуться